陕西网讯(通讯员 李玉霞)6月11日,渭南市环境科学研究中心(简称市环科中心)全面完成档案数字化建设工作,市环科中心2021年至今的3034件档案实现电子化升级,标志着档案管理迈入信息化、高效化新阶段,实现了档案从传统纸质存储向电子数据存储的重大转变。
为全面推进环境科研档案数字化转型,市环科中心委托专业机构对党务、政务、环保项目、环评技术评估等档案资料进行了系统化数字化整理,实现三大突破:一是收集、鉴定、分类、组卷装订257盒,实现“一类一策、一盒一码”标准化管理;二是完成92280页资料全文扫描,建立PDF电子目录,实现“一键检索、精准调阅”;三是构建“收、管、存、用”全流程智能化管理。
通过档案数字化整理工作,大幅提升了档案管理效率,查阅资料只需在电脑上输入关键词,即可在短短几分钟内精准定位所需档案,极大地提高了工作效率。同时有效解决了纸质档案存储空间有限、易损毁等问题,为环境科研数据提供了双重安全保障。
据悉,市环科中心下一步将持续完善档案数字化管理系统,积极探索环境科研档案数据与项目策划、环评评估、绩效升级等业务工作的深度融合和智能关联。